Datenschutzerklärung

Gültig ab: 14. August 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mirror 360 (das „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten der Nutzerin bzw. des Nutzers („Sie“) bei der Nutzung der Anwendung My Mirror 360 (die „App“ oder „Plattform“) erhebt, verwendet, offenlegt und schützt. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Durch die Nutzung der App willigen Sie in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ein.

1. Welche Daten wir erheben

1.1  Personenbezogene Daten: Wir können verschiedene Arten personenbezogener Daten von Ihnen erheben, unter anderem:

·  Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) von Ihnen und Ihren Feedbackgebenden („Reflectors“)

·  Beschäftigungsbezogene Daten (wie Stellenbezeichnung, Abteilung, Name des Unternehmens und Eintrittsdatum)

·  Von Nutzerinnen und Nutzern erstellte Inhalte wie Feedback, Kommentare und Bewertungen.

1.2  Nutzungsdaten: Wir können automatisch bestimmte Informationen darüber erheben, wie Sie mit unseren Diensten interagieren und diese nutzen, darunter:

·  Zugriffsdaten (wie IP-Adressen, Browsertyp und Betriebssystem)

·  Geräteinformationen (wie Gerätetyp und eindeutige Gerätekennungen)

·  Nutzungskennzahlen (wie besuchte Seiten, genutzte Funktionen und Verweildauer in den Diensten)

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

2.1 Bereitstellung und Verbesserung der Dienste: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern, Ihr Nutzungserlebnis zu personalisieren und unser Angebot zu optimieren.

2.2 Kommunikation: Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen administrative Mitteilungen, Service-Ankündigungen und Werbematerialien zu unseren Diensten zu senden. Sie können den Empfang von Marketingmitteilungen jederzeit über die darin enthaltenen Abmeldelinks beenden.

2.3 Aggregierte Daten: Wir können Ihre personenbezogenen Daten aggregieren und anonymisieren, um statistische und analytische Erkenntnisse zu gewinnen, die uns helfen, unsere Dienste zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln.

3.    Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie zur Erfüllung unserer Pflichten bei der Bereitstellung der Dienste. Durch die Nutzung der App erkennen Sie an, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung der Pflichten zwischen Ihnen und dem Unternehmen sowie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

4. Wie wir Ihre Daten weitergeben

4.1 Auftragsverarbeiter: Wir können vertrauenswürdige externe Auftragsverarbeiter (z. B. Cloud-Anbieter) beauftragen, die uns bei der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter dürfen ausschließlich zur Erfüllung bestimmter Aufgaben in unserem Auftrag auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und sind verpflichtet, diese zu schützen und die geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten.

4.2 Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir der Auffassung sind, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um geltenden rechtlichen Pflichten nachzukommen, unsere Rechte zu schützen, Betrug aufzuklären oder auf eine behördliche Anfrage zu reagieren.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Sobald wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, löschen wir sie sicher gemäß branchenüblichen Verfahren.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Unsere Anwendung läuft auf einer Kubernetes-basierten Cloud-Infrastruktur, und alle von unseren Systemen verarbeiteten und gespeicherten Daten werden mit aktuellen, strengen Sicherheitsprotokollen geschützt. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem sichere Serverumgebungen, die Verschlüsselung sensibler Daten und strenge Zugriffskontrollen. Bitte beachten Sie: Obwohl wir uns nach besten Kräften bemühen, Ihre Daten zu schützen, kann keine Methode der elektronischen Speicherung absolute Sicherheit garantieren.

7.     Datenübermittlung und internationale Nutzende

Mirror 360 ist eine weltweit zugängliche Plattform. Ihre personenbezogenen Daten können an Server außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region übermittelt und dort gespeichert werden, einschließlich Servern in den Vereinigten Staaten. Durch die Nutzung der App erkennen Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an diese Server an und willigen in sie ein. Die Datenschutzgesetze und -vorschriften im Land oder in der Region dieser Server können von denen Ihres Wohnsitzlandes abweichen.

Das Unternehmen trifft geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei einer internationalen Übermittlung ein angemessenes Schutzniveau erhalten. Wo erforderlich, setzen wir geeignete Garantien ein und stützen uns auf rechtliche Instrumente wie Standardvertragsklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Wenn Sie die App aus der Europäischen Union oder aus anderen Regionen mit Gesetzen zur Datenerhebung und -nutzung aufrufen oder nutzen, beachten Sie bitte, dass Sie in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten und an andere Standorte einwilligen, soweit dies zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten willigen Sie in jede Übermittlung und Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung ein.

8. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung, Aktualisierung und Löschung. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir vor der Bearbeitung bestimmter Anfragen gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen müssen.

9. Cookies und Tracking

Wir können in der App Cookies und ähnliche Tracking-Technologien einsetzen, um Ihr Nutzungserlebnis und die Funktionalität unserer Dienste zu verbessern. Diese Cookies helfen uns, Sie wiederzuerkennen und Ihnen ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Wir verwenden Cookies für verschiedene Zwecke, darunter Authentifizierung, Einstellungen, Analyse, Sicherheit und Werbung.

Einige Cookies werden von externen Dienstleistern gesetzt. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen annehmen oder ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der App beeinträchtigen kann.

Darüber hinaus können wir weitere Tracking-Technologien wie Web-Beacons und Pixel einsetzen, um Informationen über Ihre Interaktionen mit der App zu erheben und unsere Dienste zu verbessern. Die App reagiert derzeit nicht auf „Do Not Track“-Signale Ihres Browsers. Weitere Einzelheiten zu unserer Datenerhebung und -nutzung finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

10. Einhaltung von DSGVO und CCPA

Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder einer anderen Region mit Datenschutzgesetzen befinden, beachten Sie bitte, dass wir uns verpflichten, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den California Consumer Privacy Act (CCPA) einzuhalten, soweit anwendbar.

10.1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir erheben, verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies kann der Fall sein, wenn die Verarbeitung zur Erbringung der Dienste für Sie erforderlich ist, wenn wir Ihre Einwilligung eingeholt haben, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist oder wenn wir zur Erfüllung rechtlicher Pflichten dazu verpflichtet sind.

10.2. Ihre Rechte nach der DSGVO: Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, haben Sie nach der DSGVO bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie Angaben dazu, wie wir sie verarbeiten.
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Widerspruch dagegen.
• Datenübertragbarkeit, d. h. den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
  

10.3. Speicherdauer: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen genannten Zwecke erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder Ihnen anderweitig mitgeteilt wurde.

10.4. Datenschutzrechte von Personen mit Wohnsitz in Kalifornien: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie nach dem CCPA möglicherweise zusätzliche Datenschutzrechte. Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erhoben haben, und – vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen – deren Löschung zu verlangen. Außerdem können Sie dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Um Ihre Rechte nach dem CCPA auszuüben oder um weitere Informationen zu unseren Datenpraktiken und zur Einreichung einer überprüfbaren Verbraucheranfrage zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte. Bitte beachten Sie, dass wir vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen müssen. Wir benachteiligen Sie nicht, wenn Sie Ihre Rechte nach dem CCPA ausüben.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Änderungen werden mit Veröffentlichung der überarbeiteten Fassung wirksam. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis in der App.

12. Kontakt

Bei Fragen, Anliegen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter privacy@mirror360.org